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新聞資訊

有效管理便利貼 讓生活不再被瑣事困擾

關鍵詞: 日期:2014-05-21 

    上司不在時代接的電話記錄;需要交給同事的緊急事項的便簽;靈光突現出的企劃構想、解決方案,隨手在便簽或筆記本上撕下的一片紙上記錄……在商業活動現場以及其緊急的情況下,使用“碎紙片”記錄的情況很多。
     而正因為是“碎紙片”,就會夾在文件中間難以找到,或被空調的風吹亂而直接飄到垃圾桶里……,經常讓人找得焦頭爛額,可保存難度大成為事實:越是不需要的紙張越會積存下來,而越是需要的紙張卻越容易丟失,是不是總覺得“碎紙片”好像是故意捉弄人的搗蛋鬼? 不過請放心,只要有了ScanSnap S1500掃描儀,重要的紙片記錄再也不會丟失了。
     掃描紙條時的技巧是“首先掃描手邊的紙條”
     不管是為自己寫的便條,還是交給別人需要聯系的記錄,只要積累了幾張之后立即掃描。掃描以后自然就會明白有沒有必要丟棄了。沒有必要再神經緊張,總之掃描吧!
有粘性的便簽紙: 便簽紙粘貼在廢舊的A4紙上,粘性部位朝下,然后進行掃描。
無粘性的紙片: 在紙片背面沾上少量膠水(達到紙張不偏離的程度即可)粘貼在廢舊紙張上,然后用Carrier Sheet(文件護套)夾住掃描。
     如果保存成PDF文件,以月或周為單位分開放置于不同文件夾的話,使用起來就比較方便。以上畫面是以月為單位制作的文件夾中,又按照“企劃構想”、“聯系地址”等內容進行了分類。
     掃描“便簽紙”應用于信息整理和編輯中
     在策劃活動內容或工作程序的時候,籌備人常常會拼湊記錄有主要內容的便簽紙,構成整體圖像用來分析。在這個時候可以先粘貼然后掃描,覺得不滿意的話可以再次粘貼掃描------通過多次嘗試,就可以在同一畫面上比較多種結構方案的優劣了。


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